1. Giriş
Devri Vefa Derneği olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve saklanması süreçlerinde en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz. Bu politika, derneğimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel prensiplerini ve uygulamalarını açıklamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz, topladığı kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Bağışçıların, bursiyerlerin ve gönüllülerin kimlik bilgilerini doğrulamak ve hizmet sunmak.
- Bağış süreçlerini yürütmek ve bağışların takibini sağlamak.
- Burs başvurularını değerlendirmek ve burs verme süreçlerini yürütmek.
- Gönüllü katılım başvurularını işlemek ve etkinlikleri organize etmek.
- Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme ve duyuru yapmak.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bildirim yapılması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, şu yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitemiz üzerinden gönüllü veya burs başvuru formları.
- Bağış yaparken kullanılan ödeme sistemleri aracılığıyla.
- E-posta ve telefon yoluyla yapılan başvuru ve iletişimler.
- Derneğin etkinliklerine katıldığınızda verdiğiniz bilgiler.
- Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen dijital veriler.
4. İşlenen Kişisel Veriler
İşlediğimiz kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası)
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
- Finansal bilgiler (bağış işlemlerinde kullanılan ödeme bilgileri)
- Eğitim bilgileri (burs başvurularında yer alan okul, bölüm bilgileri)
- Gönüllülük süreçlerinde verilen bilgiler
- Web sitesi ziyaretlerine dair dijital veriler (IP adresi, çerezler)
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda güvenli bir şekilde imha edilir. Bağış ve burs işlemlerine ilişkin veriler, yasal süre boyunca saklanırken, gönüllü başvuruları gibi veriler ise ilgili süreç tamamlandığında imha edilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla.
- Bağış ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için ödeme hizmet sağlayıcılarıyla.
- Gönüllülük süreçlerinde, işbirliği yapılan üçüncü taraf kurumlarla (etkinlikler ve organizasyonlar için).
Kişisel verileriniz, yurtdışına aktarılmaz ve üçüncü taraflara ticari amaçla satılmaz.
7. Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel verilerinizin güvenliği, Devri Vefa Derneği için büyük bir önceliktir. Verilerinize yetkisiz erişimi, kaybı veya kötüye kullanımını önlemek için teknik ve idari güvenlik tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda, veriler şifreleme teknolojileri kullanılarak korunur ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenme.
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme.
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için info@devrivefa.org.tr adresine e-posta yoluyla başvuru yapabilirsiniz.
9. Politika Değişiklikleri
Devri Vefa Derneği, bu politikada zaman zaman değişiklikler yapabilir. Politika üzerinde yapılan değişiklikler, web sitemiz üzerinden duyurulacaktır. Güncellemelerle ilgili bildirimleri takip etmenizi öneririz.
10. İletişim
KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvuru için info@devrivefa.org.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.